Які документи необхідно підтверджувати?
Приєднання України до Гаазької конвенції дозволило спростити процедуру визнання іноземних документів на території держав-учасниць, яких на даний час по всьому світу нараховується більше 100. Відтак, лише наявність апостиля проставленого компетентним органом підтверджує автентичність інформації, печаток та штампів на документах.
Тож, які саме документи підлягають апостилізації?
• Документи, які виходять від органів судової влади України, органів прокуратури України та юстиції;
• адміністративні документи;
• документи про освіту та вчені звання;
• документи, оформлені державними і приватними нотаріусами;
• офіційні свідоцтва, виконані на документах, підписані
особами у їх приватній якості, таких як офіційні свідоцтва про
реєстрацію документа або факту, який існував на певну дату, та офіційних і нотаріальних засвідченнях підписів.
Як розповіла очільниця Північно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Суми) Ірина СВИСТУН, з початку 2020 року тільки органи державної реєстрації актів цивільного стану проставили понад 3,5 тисячі апостилів, зокрема на Полтавщині – 1458, Сумщині – 994 та 1094 – на Чернігівщині.
Довідково! В Україні повноваженнями проставляння апостилю наділені:
• Міністерство юстиції України – на документах, що видаються органами
юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України;
• Міністерство освіти і науки України – на офіційних документах, виданих навчальними закладами, державними органами, підприємствами, установами і організаціями, що стосуються сфери освіти і науки;
• Міністерство закордонних справ України на всіх інших видах документів.